Privacy Policy
This Privacy Policy explains how iHR Tech collects, uses, stores, protects, and shares information when employees use the application.
1. Introduction
iHR Tech is an employee attendance, leave, and human-resource management application operated by INVA Real Estate Investment and Valuation Co., Ltd.
This Privacy Policy describes the information that the App accesses or collects, why the information is needed, how it is used, and the choices available to users.
2. Information We Collect
2.1 Location Data
iHR Tech accesses and collects your device's precise or approximate location when you use attendance features such as Check In or Check Out.
- Data collected: GPS coordinates, including latitude and longitude, or approximate device location.
- Purpose: To verify that you are within an authorized workplace or attendance area and to associate the location with your attendance action.
- When it is collected: Only when you actively initiate a Check In or Check Out action that requires location verification.
- How it is processed: Location information is transmitted securely to the organization's HR system and may be stored with your employee attendance record.
- Who may access it: Authorized HR personnel, system administrators, and authorized representatives of your employer may access location information for attendance verification and HR administration.
- Retention: Location information is retained according to the organization's attendance, employment, operational, and legal record-retention requirements.
Important: iHR Tech does not continuously track your location. The App does not access your location when it is closed or when you are not using a location-based attendance feature.
2.2 Employee and Account Information
- Employee identification number
- First name and last name
- Email address
- Phone number, when provided by the employer
- Department, branch, position, and job title
- Employment and working-schedule information
- User account and authentication information
2.3 Attendance and Leave Information
- Check-in and check-out date and time
- Attendance status and attendance history
- Late or absence reasons
- Leave requests and approval status
- Leave type, duration, and supporting details
- Half-day and full-day leave information
2.4 Device and Technical Information
- Device type and operating system
- Application version
- Firebase Cloud Messaging token used to deliver push notifications
- Technical logs required to diagnose application errors and service problems
2.5 Notification Information
- Push-notification delivery information
- Notification read or unread status
- User notification preferences
3. How We Use Information
Information collected through iHR Tech is used for the following purposes:
- Attendance management: To record and verify employee check-in and check-out activity.
- Workplace verification: To determine whether an employee is within an authorized attendance area.
- Leave management: To submit, process, review, approve, or reject employee leave requests.
- Human-resource administration: To manage employee schedules, attendance records, employment information, and related HR processes.
- Notifications: To provide leave-status updates, attendance information, and important HR announcements.
- Security: To protect employee accounts, prevent unauthorized attendance submissions, and investigate suspected misuse.
- Technical support: To diagnose application errors, maintain the service, and respond to support requests.
- Legal and operational requirements: To maintain records required for employment, payroll, operational, audit, or legal purposes.
4. Data Sharing and Service Providers
4.1 Internal Access
Employee information may be accessible to authorized HR personnel, management, system administrators, and authorized representatives of the employee's organization when access is required for legitimate HR, attendance, payroll, security, or operational purposes.
4.2 Google Firebase
iHR Tech uses Google Firebase Cloud Messaging to deliver push notifications. Firebase may process device and messaging information necessary to provide notification services.
Google processes information according to its own Privacy Policy .
4.3 Technical Service Providers
Information may be processed by authorized hosting, infrastructure, maintenance, or technical service providers that help operate the HR system. These providers may access information only as necessary to provide their services and are expected to protect the information appropriately.
4.4 No Advertising Sale
We do not sell employee personal information or location information for advertising or marketing purposes.
5. Data Security
We use reasonable administrative and technical security measures to protect personal information. These measures may include authenticated access, role-based permissions, restricted administrative access, secure server configuration, and encrypted transmission through HTTPS.
However, no method of electronic storage or network transmission can be guaranteed to be completely secure.
6. Data Retention
We retain information only for as long as reasonably necessary for attendance management, employment administration, payroll, security, operational, audit, and legal requirements.
- Employee and attendance records may be retained while the employee remains employed.
- Certain records may be retained after employment ends when required for legal, audit, payroll, or operational purposes.
- Location information associated with attendance records is retained according to the organization's attendance and employment record-retention requirements.
- Notification and technical information is retained only as needed to operate, secure, and support the App.
7. User Rights and Choices
Depending on applicable law and the policies of your employer, you may request:
- Access to personal information held about you
- Correction of inaccurate employee information
- Deletion of information when deletion is legally and operationally permitted
- Information about how your personal information is processed
- Changes to available notification preferences
You may deny or disable location permission through your device settings. However, Check In, Check Out, or other attendance features that require workplace-location verification may not function correctly without location permission.
8. Application Permissions
Depending on your device and Android version, iHR Tech may request the following permissions:
- Precise location: ACCESS_FINE_LOCATION
- Approximate location: ACCESS_COARSE_LOCATION
- Internet access: Used to connect securely to the HR system.
- Notifications: POST_NOTIFICATIONS on supported Android versions.
iHR Tech does not require background location access for normal Check In and Check Out activity.
9. Children's Privacy
iHR Tech is an employee and workplace-management application. It is not designed for children and is not intended for personal use by individuals under the minimum working age applicable in their jurisdiction.
10. Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy when the App's features, data practices, security requirements, or applicable laws change.
The revised policy will display an updated effective date. Material changes may also be communicated through the App or through the employee's organization.
11. Contact Us
For questions, requests, or concerns regarding this Privacy Policy or personal information processed through iHR Tech, contact:
Organization: INVA Real Estate Investment and Valuation Co., Ltd.
Email: info@invareiv.com.kh
Address: BT 523 & 527, Boeung Tortoeng Thngai, Sangkat Chroy Changvar, Chroy Changvar District, Phnom Penh, Cambodia
12. Legal Basis for Processing
Depending on applicable law and the employment relationship, information may be processed based on contractual necessity, employment administration, legitimate organizational interests, legal obligations, security requirements, or user consent where consent is required.
គោលនយោបាយឯកជនភាព
គោលនយោបាយឯកជនភាពនេះពន្យល់អំពីរបៀបដែល iHR Tech ប្រមូល ប្រើប្រាស់ រក្សាទុក ការពារ និងចែករំលែកព័ត៌មាន នៅពេលនិយោជិតប្រើប្រាស់កម្មវិធី។
១. សេចក្តីផ្តើម
iHR Tech គឺជាកម្មវិធីសម្រាប់គ្រប់គ្រងការចុះវត្តមាន ការឈប់សម្រាក និងការងារធនធានមនុស្ស ដែលដំណើរការដោយ ក្រុមហ៊ុន INVA Real Estate Investment and Valuation Co., Ltd.
គោលនយោបាយនេះពន្យល់អំពីព័ត៌មានដែលកម្មវិធីចូលប្រើ ឬប្រមូល មូលហេតុដែលត្រូវការព័ត៌មាននោះ របៀបប្រើប្រាស់ព័ត៌មាន និងជម្រើសដែលមានសម្រាប់អ្នកប្រើប្រាស់។
២. ព័ត៌មានដែលយើងប្រមូល
២.១ ទិន្នន័យទីតាំង
កម្មវិធី iHR Tech ចូលប្រើ និងប្រមូលទីតាំងជាក់លាក់ ឬទីតាំងប្រហាក់ប្រហែលរបស់ឧបករណ៍ នៅពេលអ្នកប្រើមុខងារ ចុះវត្តមានចូលធ្វើការ ឬចុះវត្តមានចេញពីធ្វើការ។
- ទិន្នន័យដែលប្រមូល៖ កូអរដោណេ GPS រួមមានរយៈទទឹង រយៈបណ្ដោយ ឬទីតាំងប្រហាក់ប្រហែលរបស់ឧបករណ៍។
- គោលបំណង៖ ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ថាអ្នកស្ថិតនៅក្នុងទីតាំងការងារ ឬតំបន់ចុះវត្តមានដែលបានអនុញ្ញាត និងភ្ជាប់ទីតាំងជាមួយកំណត់ត្រាចុះវត្តមានរបស់អ្នក។
- ពេលវេលាប្រមូល៖ ប្រមូលតែនៅពេលអ្នកចាប់ផ្តើមសកម្មភាពចូលធ្វើការ ឬចេញពីធ្វើការដោយខ្លួនឯង ហើយសកម្មភាពនោះត្រូវការផ្ទៀងផ្ទាត់ទីតាំង។
- របៀបដំណើរការ៖ ទិន្នន័យទីតាំងត្រូវបានបញ្ជូនដោយសុវត្ថិភាព ទៅកាន់ប្រព័ន្ធ HR របស់ស្ថាប័ន និងអាចត្រូវបានរក្សាទុកជាមួយកំណត់ត្រាចុះវត្តមាន របស់និយោជិត។
- អ្នកដែលអាចចូលប្រើ៖ បុគ្គលិកធនធានមនុស្ស អ្នកគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធ និងតំណាងក្រុមហ៊ុនដែលទទួលបានការអនុញ្ញាត អាចចូលមើលព័ត៌មានទីតាំង សម្រាប់ផ្ទៀងផ្ទាត់វត្តមាន និងការគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្ស។
- រយៈពេលរក្សាទុក៖ ទិន្នន័យទីតាំងត្រូវបានរក្សាទុកស្របតាមតម្រូវការ រក្សាទុកកំណត់ត្រាវត្តមាន ការងារ ប្រតិបត្តិការ និងកាតព្វកិច្ចផ្លូវច្បាប់របស់ស្ថាប័ន។
សំខាន់៖ កម្មវិធី iHR Tech មិនតាមដានទីតាំងរបស់អ្នក ជាបន្តបន្ទាប់ទេ។ កម្មវិធីមិនចូលប្រើទីតាំង នៅពេលកម្មវិធីត្រូវបានបិទ ឬនៅពេលអ្នកមិនកំពុងប្រើមុខងារចុះវត្តមាន ដែលត្រូវការទីតាំង។
២.២ ព័ត៌មាននិយោជិត និងគណនី
- លេខសម្គាល់និយោជិត
- នាម និងគោត្តនាម
- អាសយដ្ឋានអ៊ីមែល
- លេខទូរស័ព្ទ នៅពេលត្រូវបានផ្តល់ដោយក្រុមហ៊ុន
- នាយកដ្ឋាន សាខា មុខតំណែង និងតួនាទីការងារ
- ព័ត៌មានការងារ និងកាលវិភាគការងារ
- ព័ត៌មានគណនី និងការផ្ទៀងផ្ទាត់អត្តសញ្ញាណ
២.៣ ព័ត៌មានវត្តមាន និងការឈប់សម្រាក
- កាលបរិច្ឆេទ និងម៉ោងចូល ឬចេញពីធ្វើការ
- ស្ថានភាពវត្តមាន និងប្រវត្តិវត្តមាន
- មូលហេតុមកយឺត ឬអវត្តមាន
- សំណើឈប់សម្រាក និងស្ថានភាពអនុម័ត
- ប្រភេទ រយៈពេល និងព័ត៌មានគាំទ្រនៃការឈប់សម្រាក
- ព័ត៌មានឈប់សម្រាកពាក់កណ្តាលថ្ងៃ និងពេញមួយថ្ងៃ
២.៤ ព័ត៌មានឧបករណ៍ និងបច្ចេកទេស
- ប្រភេទឧបករណ៍ និងប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការ
- កំណែកម្មវិធី
- Firebase Cloud Messaging Token សម្រាប់ផ្ញើការជូនដំណឹង
- កំណត់ត្រាបច្ចេកទេសដែលចាំបាច់ សម្រាប់ស្វែងរកកំហុស និងដោះស្រាយបញ្ហាប្រព័ន្ធ
២.៥ ព័ត៌មានការជូនដំណឹង
- ព័ត៌មានអំពីការផ្ញើការជូនដំណឹង
- ស្ថានភាពបានអាន ឬមិនទាន់បានអាន
- ជម្រើសការជូនដំណឹងរបស់អ្នកប្រើប្រាស់
៣. របៀបដែលយើងប្រើប្រាស់ព័ត៌មាន
ព័ត៌មានដែលប្រមូលតាមរយៈ iHR Tech ត្រូវបានប្រើសម្រាប់គោលបំណងដូចខាងក្រោម៖
- ការគ្រប់គ្រងវត្តមាន៖ កត់ត្រា និងផ្ទៀងផ្ទាត់សកម្មភាពចូល និងចេញពីធ្វើការរបស់និយោជិត។
- ការផ្ទៀងផ្ទាត់ទីតាំងការងារ៖ កំណត់ថានិយោជិតស្ថិតនៅក្នុងតំបន់ចុះវត្តមាន ដែលបានអនុញ្ញាតឬអត់។
- ការគ្រប់គ្រងការឈប់សម្រាក៖ ដាក់ស្នើ ដំណើរការ ពិនិត្យ អនុម័ត ឬបដិសេធសំណើឈប់សម្រាក។
- ការគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្ស៖ គ្រប់គ្រងកាលវិភាគការងារ កំណត់ត្រាវត្តមាន ព័ត៌មានការងារ និងដំណើរការ HR ពាក់ព័ន្ធ។
- ការជូនដំណឹង៖ ផ្តល់ព័ត៌មានអំពីស្ថានភាពសំណើឈប់សម្រាក វត្តមាន និងសេចក្តីជូនដំណឹងសំខាន់ៗពីផ្នែក HR។
- សុវត្ថិភាព៖ ការពារគណនី បង្ការការចុះវត្តមានដោយគ្មានការអនុញ្ញាត និងស៊ើបអង្កេតការប្រើប្រាស់មិនត្រឹមត្រូវ។
- ជំនួយបច្ចេកទេស៖ ស្វែងរកកំហុស ថែទាំសេវាកម្ម និងឆ្លើយតបសំណើជំនួយ។
- តម្រូវការផ្លូវច្បាប់ និងប្រតិបត្តិការ៖ រក្សាទុកកំណត់ត្រាសម្រាប់ការងារ ប្រាក់បៀវត្ស សវនកម្ម ប្រតិបត្តិការ ឬកាតព្វកិច្ចផ្លូវច្បាប់។
៤. ការចែករំលែកទិន្នន័យ និងអ្នកផ្តល់សេវា
៤.១ ការចូលប្រើផ្ទៃក្នុង
ព័ត៌មាននិយោជិតអាចត្រូវបានចូលប្រើដោយ បុគ្គលិកធនធានមនុស្ស អ្នកគ្រប់គ្រង អ្នកគ្រប់គ្រងប្រព័ន្ធ និងតំណាងក្រុមហ៊ុនដែលទទួលបានការអនុញ្ញាត នៅពេលចាំបាច់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្ស វត្តមាន ប្រាក់បៀវត្ស សុវត្ថិភាព ឬប្រតិបត្តិការស្របច្បាប់។
៤.២ Google Firebase
iHR Tech ប្រើ Google Firebase Cloud Messaging ដើម្បីផ្ញើការជូនដំណឹង។ Firebase អាចដំណើរការព័ត៌មានឧបករណ៍ និងព័ត៌មានសារដែលចាំបាច់ សម្រាប់ផ្តល់សេវាកម្មជូនដំណឹង។
Google ដំណើរការព័ត៌មានស្របតាម គោលនយោបាយឯកជនភាពរបស់ Google ។
៤.៣ អ្នកផ្តល់សេវាបច្ចេកទេស
ព័ត៌មានអាចត្រូវបានដំណើរការដោយអ្នកផ្តល់សេវា Hosting ហេដ្ឋារចនាសម្ព័ន្ធ ការថែទាំ ឬសេវាបច្ចេកទេសដែលទទួលបានការអនុញ្ញាត ដើម្បីជួយដំណើរការប្រព័ន្ធ HR។ អ្នកផ្តល់សេវាទាំងនេះអាចចូលប្រើព័ត៌មាន តែក្នុងកម្រិតដែលចាំបាច់សម្រាប់ផ្តល់សេវាកម្ម។
៤.៤ មិនលក់ទិន្នន័យសម្រាប់ការផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម
យើងមិនលក់ព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន ឬព័ត៌មានទីតាំងរបស់និយោជិត សម្រាប់គោលបំណងផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម ឬទីផ្សារឡើយ។
៥. សុវត្ថិភាពទិន្នន័យ
យើងប្រើវិធានការរដ្ឋបាល និងបច្ចេកទេសសមស្រប ដើម្បីការពារព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន។ វិធានការទាំងនេះអាចរួមមានការផ្ទៀងផ្ទាត់អត្តសញ្ញាណ ការកំណត់សិទ្ធិតាមតួនាទី ការកម្រិតសិទ្ធិអ្នកគ្រប់គ្រង ការកំណត់ម៉ាស៊ីនមេដោយសុវត្ថិភាព និងការបញ្ជូនទិន្នន័យតាម HTTPS។
ទោះជាយ៉ាងណា គ្មានវិធីរក្សាទុកអេឡិចត្រូនិក ឬការបញ្ជូនតាមបណ្ដាញណាមួយ ដែលអាចធានាសុវត្ថិភាពបានពេញលេញទេ។
៦. រយៈពេលរក្សាទុកទិន្នន័យ
យើងរក្សាទុកព័ត៌មានត្រឹមរយៈពេលដែលចាំបាច់ សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងវត្តមាន ការងារ ប្រាក់បៀវត្ស សុវត្ថិភាព ប្រតិបត្តិការ សវនកម្ម និងកាតព្វកិច្ចផ្លូវច្បាប់។
- ព័ត៌មាននិយោជិត និងកំណត់ត្រាវត្តមាន អាចត្រូវបានរក្សាទុក ខណៈពេលនិយោជិតកំពុងបម្រើការងារ។
- កំណត់ត្រាមួយចំនួនអាចត្រូវបានរក្សាទុក បន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការងារ នៅពេលចាំបាច់សម្រាប់ផ្លូវច្បាប់ សវនកម្ម ប្រាក់បៀវត្ស ឬប្រតិបត្តិការ។
- ទិន្នន័យទីតាំងដែលភ្ជាប់ជាមួយកំណត់ត្រាវត្តមាន ត្រូវបានរក្សាទុកស្របតាមគោលការណ៍ រក្សាទុកកំណត់ត្រាវត្តមាន និងការងាររបស់ស្ថាប័ន។
- ព័ត៌មានការជូនដំណឹង និងបច្ចេកទេស ត្រូវបានរក្សាទុកត្រឹមរយៈពេលដែលចាំបាច់ សម្រាប់ដំណើរការ ការពារ និងគាំទ្រកម្មវិធី។
៧. សិទ្ធិ និងជម្រើសរបស់អ្នក
អាស្រ័យលើច្បាប់ដែលអនុវត្ត និងគោលការណ៍របស់ក្រុមហ៊ុន អ្នកអាចស្នើសុំ៖
- ចូលមើលព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួន ដែលត្រូវបានរក្សាទុកអំពីអ្នក
- កែតម្រូវព័ត៌មាននិយោជិតដែលមិនត្រឹមត្រូវ
- លុបព័ត៌មាន នៅពេលការលុបត្រូវបានអនុញ្ញាត ដោយច្បាប់ និងប្រតិបត្តិការ
- ទទួលព័ត៌មានអំពីរបៀប ដែលព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកត្រូវបានដំណើរការ
- កែប្រែជម្រើសការជូនដំណឹងដែលមាន
អ្នកអាចបដិសេធ ឬបិទសិទ្ធិទីតាំង តាមរយៈការកំណត់របស់ឧបករណ៍។ ប៉ុន្តែមុខងារចូលធ្វើការ ចេញពីធ្វើការ ឬមុខងារវត្តមានដែលត្រូវការផ្ទៀងផ្ទាត់ទីតាំង អាចមិនដំណើរការត្រឹមត្រូវ ប្រសិនបើគ្មានសិទ្ធិទីតាំង។
៨. សិទ្ធិដែលកម្មវិធីត្រូវការ
អាស្រ័យលើឧបករណ៍ និងកំណែ Android កម្មវិធី iHR Tech អាចស្នើសុំសិទ្ធិដូចខាងក្រោម៖
- ទីតាំងជាក់លាក់៖ ACCESS_FINE_LOCATION
- ទីតាំងប្រហាក់ប្រហែល៖ ACCESS_COARSE_LOCATION
- អ៊ីនធឺណិត៖ ប្រើសម្រាប់ភ្ជាប់ដោយសុវត្ថិភាព ទៅកាន់ប្រព័ន្ធ HR។
- ការជូនដំណឹង៖ POST_NOTIFICATIONS នៅលើកំណែ Android ដែលគាំទ្រ។
iHR Tech មិនត្រូវការសិទ្ធិទីតាំងនៅផ្ទៃខាងក្រោយ សម្រាប់សកម្មភាពចូលធ្វើការ និងចេញពីធ្វើការធម្មតាទេ។
៩. ឯកជនភាពរបស់កុមារ
iHR Tech គឺជាកម្មវិធីសម្រាប់និយោជិត និងការគ្រប់គ្រងកន្លែងធ្វើការ។ កម្មវិធីនេះមិនត្រូវបានបង្កើតសម្រាប់កុមារ និងមិនមានគោលបំណងឱ្យអ្នកដែលមានអាយុក្រោម អាយុធ្វើការអប្បបរមាតាមច្បាប់ប្រើប្រាស់ឡើយ។
១០. ការកែប្រែគោលនយោបាយនេះ
យើងអាចធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពគោលនយោបាយនេះ នៅពេលមុខងារកម្មវិធី ការអនុវត្តទិន្នន័យ តម្រូវការសុវត្ថិភាព ឬច្បាប់ដែលអនុវត្តមានការផ្លាស់ប្តូរ។
គោលនយោបាយដែលបានកែប្រែ នឹងបង្ហាញកាលបរិច្ឆេទធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពថ្មី។ ការផ្លាស់ប្តូរសំខាន់ៗអាចត្រូវបានជូនដំណឹង តាមរយៈកម្មវិធី ឬតាមរយៈស្ថាប័នរបស់និយោជិត។
១១. ទាក់ទងយើង
សម្រាប់សំណួរ សំណើ ឬកង្វល់ទាក់ទងនឹងគោលនយោបាយនេះ ឬព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនដែលដំណើរការតាមរយៈ iHR Tech សូមទាក់ទង៖
ស្ថាប័ន៖ ក្រុមហ៊ុន INVA Real Estate Investment and Valuation Co., Ltd.
អ៊ីមែល៖ info@invareiv.com.kh
អាសយដ្ឋាន៖ ផ្ទះលេខ BT 523 និង 527 ផ្លូវបឹងទទឹងថ្ងៃ សង្កាត់ជ្រោយចង្វារ ខណ្ឌជ្រោយចង្វារ រាជធានីភ្នំពេញ ព្រះរាជាណាចក្រកម្ពុជា
១២. មូលដ្ឋានសម្រាប់ដំណើរការទិន្នន័យ
អាស្រ័យលើច្បាប់ដែលអនុវត្ត និងទំនាក់ទំនងការងារ ព័ត៌មានអាចត្រូវបានដំណើរការដោយផ្អែកលើ ភាពចាំបាច់នៃកិច្ចសន្យា ការគ្រប់គ្រងការងារ ផលប្រយោជន៍ស្របច្បាប់របស់ស្ថាប័ន កាតព្វកិច្ចផ្លូវច្បាប់ តម្រូវការសុវត្ថិភាព ឬការយល់ព្រមរបស់អ្នកប្រើប្រាស់ នៅពេលច្បាប់តម្រូវឱ្យមានការយល់ព្រម។